أعلن جيف رايكس ، رئيس قسم الأعمال في Microsoft ، أن مجموعة Office 12 كانت على وشك الدخول في النسخة التجريبية الأولى لها ، وعرض بعضًا من ميزاتها الجديدة في خطابه الرئيسي في منتدى تكنولوجيا المعلومات لهذا العام. من المقرر أن يظهر الجيل التالي من مجموعة Microsoft Office في خريف عام 2006.
أول إصدار تجريبي هو في الواقع إصدار تجريبي تقني ، مما يعني أنه سيتم التحكم في الإصدار بدقة لعدد من المختبرين المحددين مسبقًا. سيكون الإصدار التجريبي الثاني ، المقرر طرحه في أوائل عام 2006 ، متاحًا على نطاق أوسع.
من بين الميزات التي تم إبرازها كان شريط ToDo جديد يظهر على يمين عميل Outlook ، يدمج الإمكانات القائمة على المهام مع بقية Outlook. على سبيل المثال ، باستخدام التقويم المستند إلى SharePoint ، يمكن إنشاء الاجتماعات ضمن جدول الشخص مباشرةً من قائمة المهام الخاصة به.
كان هذا مرتبطًا بميزة جديدة أخرى – تراكب التقويمات المختلفة ، على سبيل المثال عرض التقويم الشخصي الخاص بك باستخدام تقويم قائم على المجموعة. جزء من تبسيط التعاون الجماعي ، يهدف إلى المساعدة في تنسيق الفرق.
كما تم تسليط الضوء أيضًا على زيادة وضوح مسارات التدقيق – حيث أصبح أصل رسائل البريد الإلكتروني وحالتها الأمنية وغيرها من المستندات التي يتم تلقيها بشكل مختلف جزءًا أكبر من الواجهة.
يمكن أيضًا معاينة المرفقات في جزء العرض. قبل أن يؤدي ذلك إلى أخذ نفس المخاوف الأمنية ، تم التأكيد على أنه سيتم عرض معاينة تم تحميلها خصيصًا للمستند فقط ، ولن يتم تشغيل التطبيق الكامل. سيتم تمييز الصور أو شرائح PowerPoint ، على سبيل المثال ، لتسهيل الرؤية.
التغيير الذي جذب الاستجابة الأكثر إيجابية من الحضور – في المرة الأولى التي رأيت فيها تصفيقًا لتعديل رسم جدول بيانات – هو الواجهة الأكثر ثراءً المبوبة (والحساسة للسياق). تعمل علامات التبويب المنفصلة ، مثل “الورقة” و “التنسيق” و “البيانات” معًا على جمع الوظائف ذات الصلة مع رموز أزرار صغيرة مع إعطاء أهمية أكثر وضوحًا. تم عرض طرق جديدة لرسم وإبراز خلايا جدول البيانات (في الصورة).
هناك أيضًا إعادة تفكير في واجهة تتبع التغيير ، على وجه التحديد ، للمساعدة في تجنب الإصدار المحرج للمستندات التي لا تزال تحتوي على المراجعات الأصلية. ستلخص الواجهة الجديدة وتدير بالضبط مقدار المعلومات الوصفية الموجودة في المستند.
أخيرًا ، قيل لنا أنه سيتم دمج Windows Workflow Engine في SharePoint لتمكين المزيد من أتمتة العمليات وميزات إدارة المستندات.
كانت الرسالة الشاملة من المدير التنفيذي لشركة Microsoft هي أن Office والخدمات المرتبطة به ستدعم ما يسمى “أسلوب العمل الرقمي” الذي يجمع بين مصادر البيانات المهيكلة وغير المهيكلة. وقال إن هذا من شأنه أن يكمل نمط الحياة الرقمي المتمثل في Xbox 360 ودعمه للترفيه عبر الوسائط المتعددة المتصل بالشبكة.
هذا ، كما قال ، تابع إعلان بيل جيتس في عام 2000 عن العقد الرقمي ، حيث سيتم كسر الحواجز بين الأشخاص والبيانات الموجودة على الأجهزة.
في حين أن العديد من الميزات تتطلب بنية تحتية للخادم ، فإن المكتب التالي سيكون جاهزًا للعمل بشكل كامل كمنتج مستقل ، أكد رايكس لاحقًا في جلسة أسئلة وأجوبة. ووصفه بأنه حل “جيد – أفضل – أفضل” – بمعنى أن الميزات الجديدة ستكون متاحة خارج الصندوق ، ولكن سيتم توفير وظائف متزايدة بواسطة منتجات Windows Server System ، مع إبراز الميزات المستندة إلى SharePoint. ومع ذلك ، ستكون هناك حاجة إلى بنية تحتية كاملة لخادم Microsoft للحصول على أفضل النتائج من البرنامج.
